Trier deux cents candidatures sans y passer vos soirées : l’IA classe, vous décidez.

Le problème

Une agence de dix personnes publie une offre. En trois semaines, deux cents candidatures arrivent. La personne qui recrute n’est pas recruteuse de métier : c’est la dirigeante, ou son associé, et le tri se fait le soir. Quinze minutes par dossier — ouvrir la pièce jointe, lire en diagonale, noter sur un coin de tableur, répondre ou remettre à plus tard. Deux cents dossiers font cinquante heures. Les vingt premiers sont lus avec attention, les suivants à la va-vite, et les bons profils arrivés en quatrième semaine ne sont jamais rappelés. Cette agence n’existe pas. C’est un scénario d’examen : aucun client n’a commandé ce travail, et rien n’en a été vendu.

Cela vaut pour toute entreprise qui reçoit plus de dossiers qu’elle ne peut en lire : un recrutement, un appel à candidatures, une vague de demandes de devis. Le quart d’heure par dossier est l’hypothèse retenue dans le scénario ; personne ne l’a chronométré. La forme du problème, elle, ne bouge pas : la lecture n’est pas le coût, c’est tout ce qu’il y a autour.

Ce que fait le produit

• Le candidat remplit un formulaire et dépose son dossier ; la pièce jointe est récupérée sans que personne n’ouvre une boîte aux lettres.
• Chaque dossier est lu par un modèle d’intelligence artificielle, qui en extrait les coordonnées, les points forts, les points faibles et l’adéquation au poste ouvert.
• Une note et une recommandation sont attribuées selon la même grille, du premier dossier au deux centième.
• Tout atterrit dans une base consultable, avec ses filtres et ses vues : on trie par note, par poste, par statut.
• Le recruteur reçoit un courriel dès qu’un dossier est traité, résumé en main, sans avoir à ouvrir quoi que ce soit.
• Le candidat reçoit un accusé de réception, ce qui éteint la moitié des relances avant qu’elles n’arrivent.
• Une seconde table tient les postes ouverts : le recrutement suivant réutilise la chaîne au lieu de la refaire.
• La chaîne ne décide rien. Elle classe, elle résume, elle prévient. Écarter un dossier reste un geste humain : les décisions prises sur une personne sans qu’aucun humain les regarde sont étroitement encadrées.

Les décisions qui comptent

Trier des candidatures n’est pas un usage anodin aux yeux du règlement européen sur l’IA : il figure parmi ceux qu’il range à haut risque, avec des obligations propres pour l’entreprise qui met un tel système en service. Cette chaîne n’a jamais quitté son scénario d’examen ; sur un recrutement réel, ce point-là se regarde avec un juriste avant la première candidature.

Une candidature est par ailleurs une donnée personnelle, parfois sensible. La lecture est donc confiée à un modèle servi depuis l’Europe : savoir dans quel pays un dossier est traité est la première question à poser.

La chaîne, enfin, se lit comme un schéma : qui déclenche quoi, où ça part si le modèle ne répond pas, ce qui se passe quand un document est illisible. Quelqu’un d’autre peut la reprendre le jour où il faut la réparer.

Les preuves

Le travail a été soutenu devant un jury professionnel, qui a validé le bloc de compétences correspondant du titre « Concepteur de solutions no code » — un bloc sur les trois du titre, inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles, dont la fiche est publique. Ce sont des examinateurs extérieurs qui l’ont jugé.

Les dossiers d’essai ont traversé la chaîne entière : dépôt, lecture, extraction, classement, notification au recruteur, accusé de réception au candidat.

Neuf euros vingt-cinq, c’est ce que la chaîne a coûté sur le mois où elle a tourné. Un seul palier payant, les trois autres outils sur leur palier gratuit.

Ce montant est celui des dossiers d’essai. À deux cents dossiers, le palier du formulaire change et la lecture devient facturée : ce coût-là n’a pas été mesuré ; sur votre projet, il est estimé au devis.

Cette chaîne est conçue par moi et façonnée avec des outils d’IA.

Ce que ça donne

Sur l’hypothèse du scénario, le tri devient la lecture d’un résumé déjà écrit, et le recruteur est prévenu pendant que le candidat est encore disponible. La même grille s’applique au dernier dossier comme au premier, à minuit comme à neuf heures.

La chaîne n’a jamais tourné sur un recrutement réel. Elle ne juge pas un parcours atypique, ne remplace aucun entretien, et demanderait d’abord d’être réglée sur les critères de l’entreprise qui s’en servirait.

Et pour vous ?

Si une partie de votre semaine consiste à lire, recopier, classer et relancer, la première chose à savoir est ce que ce temps-là vous coûte aujourd’hui.

Commencez par le geste que vous refaites sans y penser, celui dont personne n’a jamais compté le temps. On le mesure ensemble, à partir de vos chiffres, en une demi-heure et sans frais. Ce que couvre l’offre d’automatisation, et à partir de combien elle démarre, se lit juste en dessous.